Access数据库导出到excel - Access教程

大多数Access用户,在某些时候,需要他们的Access数据库导出到Excel电子表格。OK,大多数用户并不需要导出整个Access数据库 - 他们通常会只需要导出一个表或查询的结果到Excel。一旦在Excel中,他们可以使用这些数据,因为他们通常会在Excel中使用数据。

Excel不是数据导出的唯一格式。 你可能想从访问XML,HTML,CSV文件,甚至是PDF文件导出。 幸运的是,你可以在Access2013做这些。

导出到Excel

这里演示如何从MS Access到Excel导出数据。

  1. 打开包含要导出的数据表或查询
  2. 确保外部数据选项卡中选择功能区上,单击Excel下载图标(这是一个具有向下箭头): Screenshot of the Download to Excel icon
  3. 点击确定保存文件的默认位置。可替代地,改变的位置和/或文件名。您也可以选择要包括任何其他选项: MS Access 2013: Convert Access to Excel spreadsheet - Step 2
  4. 单击关闭。或者您可以点击关闭之前选择保存导出步骤。

现在你有一个包含从查询,您可以发送给任何喜欢的数据到Excel电子表格。

正如你可以从功能区看,你可以导出到其他文件类型,如XML,文本文件,甚至是PDF文件。步骤是与上述类似,可以试试。