Excel数据验证 - Excel教程

Excel数据验证:

MS Excel数据验证功能,您可以设置某些规则决定什么可以输入到单元格。 例如,您可能希望单元格限制在0到10之间的特定整数数据录入。如果用户进行无效输入,就可以显示自定义消息,如下图所示

Data Validation

验证标准

要指定允许数据在一个单元格或单元格区域的类型,请在您参考其中显示了数据验证对话框的所有三个选项卡下面的步骤。

  • 选择单元格或单元格区域。

  • 选择数据»数据工具»数据验证。 Excel会显示有3个选项卡设置,输入信息和错误警报的数据验证对话框。

设置选项卡

在这里,您可以设置验证您所需要的类型。选择从允许下拉列表中选择一个选项。数据验证对话框的内容将发生变化,显示基于您选择的控制。

  • 任何值:选择此选项删除任何现有的数据验证。

  • 整数:用户必须输入一个整数。例如,您可以指定该条目必须大于或等于50。

  • 十进制:用户必须输入一个数字。例如,可以指定该条目必须大于或等于10且小于或等于20。

  • 列表:用户必须从你提供的条目列表中选择。创建下拉列表使用此验证。必须给输入范围,然后这些值将出现在下拉。

  • 日期:用户必须输入一个日期。你从数据下拉列表中选择指定一个有效日期范围。例如,可以指定输入的数据必须大于或等于1月1日到2013年,且小于或等于2013年12月31日。

  • 时间:用户必须输入时间。从数据下拉列表中选择指定一个有效的时间范围。例如,可以指定输入的数据必须晚于12:00 PM

  • 文本长度:数据的长度(字符数)是有限的。通过使用数据下拉列表中指定一个有效的长度。例如,可以指定输入的数据的长度为1(单一字母数字字符)。

  • 自定义:要使用此选项,则必须提供一个逻辑公式,确定用户的条目(逻辑公式返回TRUE或FALSE)的有效性。

Data Validation Setting Tab

输入信息选项卡

可以设置输入帮助消息此选项卡。填充输入消息选项卡的标题和输入信息和输入信息时被选中单元格会出现..

Data Validation Input Message Tab

错误通知选项卡

可以使用此选项卡指定错误消息。填写标题和错误信息。选择错误的停止,警告或信息按照你需要的风格。

Data Validation error alert Tab