「20180720

浮生若梦 : 「20180720」 【准备和主持多部门协作会议】 我 是一个比较大大咧咧的人，可能平时讲课还好，但是要组织 和主持比较大的跨部门沟通会议是特别容易忘事儿的。此次 我用了「甘特图」来拆解任务和事项提醒。[嘿哈] 同时，在 主持今天这场会议时，有几点收获和感悟： 1.多部门协作的 会议，前期的沟通准备特别重要。尤其是要提前花时间去走 访，沟通会议主体内容，确定和协调各方面的时间，并提前1 小时左右重新提醒参会地点和时间。 2.会议主持其实挺考验 察言观色的能力的。要兼顾大家讨论中发言的情况。 对总在 抢话的人，要适当掐住话头，顺势归纳概括一下，然后把话 语权转接给发言少的人——雨露均沾 3.要事先熟悉会议讨 论的主要矛盾点，和日常工作中常见的bug，除了发动参会人 员主动发言，为了避免冷场，要准备自己的问题和案例，以 适时抛出来供大家讨论。 4.“讲笑话”和“幽默”之间的区别就 是：一个是刻意的梗，一个是在实时场景中创造梗或者顺利 接住梗。所以会议中要拿捏大家的情绪状态，进行适当的调 侃 5.要及时收住大家越聊越嗨的兴致，防止会议时间过长。 且在会议结束时，一定要总结和概括最终达成的“共识”，并 和各部门领导现场确认一遍刚刚的讨论结果，才能将会议“有 效化”。 6.最后，要及时整理会议记录。用比较正式的邮件形 式将本次会议的要点发给各部门领导，以表达主持方对此次 会议的重视 以上。晚安[月亮] （这场在平时工作中充满利益 矛盾的多部门协作会议在欢乐、祥和的氛围中结束了）

2018-07-20