如何做好会议的记录

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明秋 : 如何做好会议的记录工作? 缘起:最近项目组里需要 有人来做会议的记录工作,我想尝试一下就主动承担了这项 工作,就如何把它做好进行了一些学习。 在查看过往会议文 档时发现,有的同事记录时事无巨细,针对到人,哪怕是口 水话都一一记录在案,拿到会议记录时很震撼,有一种呈堂 证供的感觉;有的同事记录的内容又太少,看完之后也不知 道当时会议讨论出了什么。 下面是自己的一些思考: 1 <u>首</u> 先,在记录之前首先我们要明确记录内容的用途,区分「会 议记录」和「会议纪要」。 1、会议记录:按照会议进行的自 然过程,真实完整地记录会议的情况和内容,以便日后查 阅。 2、会议纪要:综合分析、重点概括、<u>系</u>统整理,方便参 会者回顾、未参会者快速了解会议内容。 2 <u>其</u>次,几个关键 要素要突出记录 日期时间、地点、参会人员、议题、已决定 事项(注明责任人)、未决定事项、需确认事项、下次会议 的准备、附加意见(关键人员意见) 3 <u>最</u>后有几个注意事项 会前准备细致到位、会中记录完整真实、会后整理及时准 确。 会前提前到达会场做好准备工作; 会中文字记录和录音 记录相结合; 会后及时发布给与会人员并及时归档留存。 4 比较常用简单套路: A 研讨型会议 议题: A的意见: B的意 见: C的意见: 会议决议: B 周期型会议 前期工作总结: 当 前工作安排: 未来工作目标: [皱眉]待扩充…

2018-05-19

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明秋 : Ps做好这项工作对自己有什么好处? 1、做好「会议纪要」可以提升总结归纳的能力; 2、做好「会议记录」一字一 句记录每个人的发言,则可以洞察大家的出发点,和观点的逻辑。 以上来自曹将的分享(•̀o•́)ง

娇滴滴的香蕉先生 : 会议纪要真的很重要,平时开会都是仰仗记忆力靠脑子记的我,最近发现这样真的会给别人留下浮躁

的印象。不过研讨型会议我习惯性按照问题的发生与解决来归纳。 明秋 : 好记性不如烂笔头[皱眉]

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