分享一个文件管理的

拉登Dony : 分享一个文件管理的小表格，给和我一样，有整 理癖好的小伙伴 ---长图阅读体验更佳--- 【下面是正文】 我还 是习惯用Excel的，可以进行筛选，可以添加备注，于是乎， 我就用VBA写了一个Excel文件管理表格，可以提取指定文件 夹的目录，然后进行备注、编号等操作。 废话不多说，直接 看干货。 Excel管理表格的优点 1-扁平化管理 文件夹里的子文 件夹，一层一层的跟18层地狱式的，自从新建了就从来没打 开过。 避免多层级的子文件夹，文件夹中只有1层的子文件 夹，可以让内容更加的清晰可见，方便查找。 之前我的文件 夹是这样的，虽然花了很长的时间归类整理，添加了编号， 看似很整齐。但是每个文件夹，都有非常多的层级，整理之 后几乎再也没有打开过。 使用Excel管理表格之后，我把每个 层级里的文件夹，都copy到同一个目录下，只保留一个层 级。 然后使用Excel管理表格，给每一个文件夹进行编号，每 个文件夹下面只有一个层级，通过Excel可以清楚看到每个子 文件夹的名字和日期。 有了编号之后，文件夹看上去也会更 有条理。 2-项目化管理 文件管理经常遇到的问题，文件夹里 有很多的文件，每个文件是做什么用的，自己都忘记了。 使 用Excel管理表格，可以为每个文件夹添加编号（自动添 加），同时支持模板文件自动复制，什么意思呢？比如我经 常写Excel教程，有一个新的主题之后，我以前是这样做： 1.

新建一个文件夹，修改名称。 2. 在文件夹里新建一个文本文 档，用来编写教程内容。 3. 右击新建一个Excel案例文件。 使 用Excel文件管理表格，步骤就简单多了。 1. 新建文件夹，输

入名称。 2. Excel自动复制文档模板，Excel案例模板到这个文 件夹里。 这样，每一个子文件夹，就会变成一个项目，有自 己的描述文档，有自己的Excel案例文件。 3-状态管理方便 同 时Excel里可以做文件的备注，描述文件状态，因为这些备注 是基于Excel的，所以可以永久的保留。 以前尝试过，在文件

夹名称里，添加备注，非常的繁琐。 使用Excel管理表格之 后，可以随意添加任意的备注，而且方便筛选统计。 如何使 用 如何使用这个表格呢？先给你看一个动态演示图片。 1-配 置表格 表格下载好之后，需要配置一下 1. 添加要管理的文件 夹路径。 2. 设置编号的前缀（在E3单元格里，可以添加前缀

结尾字符，比如第几期里的"期") 3. 设置起始编号 4. 添加要自 动copy的模板文件路径，如果有很多个，就依次往下添加。

2-按钮功能 文件夹中有5个常用的按钮 1. 更新目录。配置好 文件夹之后，点击这个按钮，可以把当前文件夹中的子文件 (夹)都提取到Excel表格中（如果文件链接无法使用，也可以 点击这个按钮来更新）。 2. 新建。根据我们配置好的信息， 自动新建对应编号的文件夹。同时会把模板文件copy进来， 自动修改模板文件的名称。 3. +编号。如果想给之前的文件 夹添加编号，可以下面的文件列表中，选择这些文件夹，点 击这个按钮，自动添加编号。 如果是文件，那么Excel会自动 创建同名的文件夹，然后把文件移动进去。 4. 重命名。如果 手动更新文件夹名称，Excel列表不会自动更新，点击这个按 钮，可以更新当前目录，也可以修改文件夹名称。 5. 清空目 录。清空当前的文件列表。 如果你要添加多个管理文件夹， 可以复制工作表，修改一下工作表的名称，重新配置文件夹 选项，点击【清空目录】，就可以使用了。 另外，按下 ctrl+q，可以快速回到目录sheet中，查看每个文件夹的统计状 况。

2018-02-26

评论区：

拉登Dony : 刚文件传错了，这个才对，抱歉 曹将 : 比心！

伟der : 好棒 joanna安然 : 好棒～