《越是在忙碌的时候

《越是在忙碌的时候，越要空出时间处理突发状况》

忙得团团转的一天，下班时抬手一看，已经将近8点。有没有 想过加班的原因？

这个问题以前我不敢想，只会埋头苦干把事情做完，下班时 早已筋疲力尽，回到家洗个澡刷一下朋友圈就可以准备睡觉 了，第二天又以此恶性循环。

今天我认真想了一下，加班的情况往回分析，无非是因为临 时安排忽然增多，又需要马上解决，比如客人没有预约忽然 到店或者是一个电话打进来询问新的活动情况，需要马上做 报价书跟进反馈。这样一来，我们原本的待办事项只能被搁 置在一边，到下午六点多时客人下班了，我们才有时间继续 完成任务清单。

这其中有一个问题：我们大多数人的时间已经被日常工作和 即时需求占据，无暇思考我们是否把精力放在了正确的事情 上。 今天看到一个故事，关于忙中空出一段自由时间的案例，看 完触动很大。

有一家医院的病房资源十分有限。由于手术室全部排满，所 以当有急诊时，医院只能把手术计划往后拖延。这样导致医 务人员深夜还在做手术，其他工作人员也需要常常加班。医 院也由此形成了一个低效又高压的工作氛围。

医院为此苦恼不已，从外部聘请了一位顾问。他提出了一个

令人惊讶的解决方式：空出一间手术室来专门应对急诊病 人。医院管理者们纷纷抱怨：已经这样忙了，还要空出一间 手术室？太过分了！可是，自从这个手术室空出来以后，医 务人员能更有效地处理一些紧急的病例，不用一直重新规划 日程。他们的加班时间减少了，手术效率也提高了。

你看，越是在忙碌的时候，越需要空出一些时间留给突发情 况。回归到刚才加班的例子，下班时我看了一眼笔记上全部 完成的清单，在我排满的工作日程上边，本可以安排两三项 在明天一早完成，这样我一天工作时间里就有两个小时能灵 活用在突发情况上边，如果没有突发事情，还可以换成高效 休息，继而换来更高效的工作。

我们耳熟能详的番茄钟工作法，其实其实操性不强，因为这 个工作法没有考虑到突发事件发生的可能，一旦有临时活 动，所有计划都被打乱，25分钟马上中断。星友link分享如 下：

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身边时间管理做得好的人（包括我自己），基本不用番茄 钟。

为什么呢？因为这样十分死板。

人的精力曲线波动是非常频繁的，会根据时间和任务而异。 每次要求集中精力25分钟，带来两个常见后果：坐立不安， 心烦意乱，明明做不下去，但是又不能分心；好不容易进入 心流状态，正热火朝天的时候，一个闹钟立刻把思绪打乱 了。

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延伸思考：当我们的时间都被工作占满时，是否要想办法空 出时间学习其他技能？是否要在每天工作后做一个小结，今 天的时间用在了哪些地方比较高效，而又在哪些地方浪费

了？

很多人沉浸在每天的忙碌工作中，早上八点出门，晚上十点 多回家，累得洗漱完倒头就睡，明天有这样，日复一日。这 也是以前的我。

可怕的是，我们还觉得自己每天都干了很多活，每一天都特 别充实。但是我们需要好好想一想这个问题：在过去半年、 一年，我们进步了吗？进步了多少？

一个人慢慢废掉最隐蔽的表现，就是忙到没时间学习。越是 忙碌得没有时间思考，越要高度警惕起来，这样的情况一定 存在问题。真的那么忙吗？如果发生了什么突发状况，比如 忽然生一场大病，是否真的没时间暂停下来？

2019-08-20(17赞)

评论区：

蕾 : 即时需求真的很多，平时你可能正在聚焦做一件需要特别细心的工作。突然有电话进来，或者是有人找你问事

情，你又不能不回答，也不能要求比别人在你规定的时间里打来。怎么解决呢？

闪电焦 : 有意识地培养别人的提问能力和问题概括性，如“你想从我这儿得到什么帮助，你认为我能在哪方面帮得到你”。

守候流星雨 : 忙碌的大多是处理紧急不重要的事（工作、日常琐事），给重要不紧急的事（长期目标）预留点时间，多投

资自己的未来，忙到没时间思考，表面很勤劳，实际麻木了自我。 很喜欢《奇葩说》杨奇函每晚自问 “今天你比昨天更博

学了吗？” 你进步了吗？

求知者(≧ω≦) : 曾经我很喜欢一个词“机械式工作”

一次心:

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